Coordinador de Construcción Hillsboro

Coordinador de Construcción

Tiempo completo • Hillsboro
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de la vista
Resumen
El Coordinador de Construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el seguimiento del proyecto, el seguimiento, la coordinación, la creación de presupuestos y la auditoría del proyecto. Las tareas generales de oficina, como la redacción de correspondencia, el archivo y la creación de informes, también se incluyen dentro de esta función.


Responsabilidades Principales
·         Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente
·         Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
·         Ayudar a programar todas las actividades de garantía
·         Introduzca los leads/trabajos en el sistema operativo y asegúrese de que toda la información del proyecto es correcta
·         Programar la visita inicial de CM con el cliente
·         Educar a los clientes sobre el proceso
·         Revisar y validar la documentación de los archivos del proyecto
·         Confirme con CM que el alcance del trabajo del proyecto está completo
·         Mantener las comunicaciones con el cliente
·         Apoyar a los CM para garantizar el acuerdo del cliente y del cliente sobre el alcance y la estimación
·         Asegúrese de que toda la documentación esté completa con el cliente y el cliente
·         Asegúrese de que los presupuestos se distribuyan a todas las partes necesarias
·         Interfaz con subcontratistas para disponibilidad
·         Inscribir nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias
·         Emitir órdenes de compra en función del presupuesto del proyecto
·         Obtener los permisos adecuados según sea necesario y asegurarse de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.
·         Programar inspecciones con los departamentos de construcción
·         Actualizar presupuestos
·         Ordene materiales y suministros según sea necesario
·         Actualizar el cronograma y el cronograma del proyecto
·         Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos
·         Validar la documentación de la orden de compra completada
·         Actualice el estado del contrato con órdenes de cambio y mantenga al cliente informado
·         Informe Mantener trabajo en curso (WIP)
·         Mantener las comunicaciones internas y externas
·         Mantener el registro de comunicaciones
·         Preparar informes de proyectos
·         Al finalizar el proyecto, revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario
·         Gestionar las actividades de cobro
·         Realizar el cierre del proyecto

Requisitos de educación y experiencia
·         Diploma de escuela secundaria/GED
·         Preferiblemente título de asociado o licenciatura
·         Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
·         Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
·         Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita
·         Habilidades matemáticas intermedias
·         Preferiblemente experiencia en la industria de la restauración y/o construcción
 
 
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, es posible que se requiera alguna presentación. Esto podría requerir la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
 
Se trata de un puesto a tiempo completo, con horario laboral entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes, 40 horas semanales. Este puesto ocasionalmente requiere más horas (más de 8 horas al día) en apoyo de los servicios de emergencia, y puede ser necesaria cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio.

El contenido de esta Descripción de Trabajo ha sido discutido conmigo y he recibido una copia. Entiendo que este documento es de naturaleza general y las responsabilidades requeridas pueden ser modificadas de vez en cuando. La firma de esta Descripción de Trabajo reconoce una comprensión de las responsabilidades de este puesto. Cualquier elemento no entendido debe aclararse antes de firmar para asegurarme de que entiendo lo que se espera.
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





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Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

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